Конференц-зал должен быть оформлен грамотно. В комнате не должно быть лишней мебели, которая будет мешать проведению переговоров, и отвлекать гостей от деловой беседы.
Если заседание прошло на высшем уровне, то оно может сыграть решающую роль в «судьбе» компании. А это может быть связано как с формированием, так и с развитием бизнеса.
Деловые встречи с партнёрами проходят, как правило, в просторных помещениях – это большие залы, оборудованные комфортной мебелью. Она должна иметь лаконичный стиль, так как вычурность тут будет не к месту.
Не стоит забывать, что как сам интерьер, так и мебель в частности создают общее представление об успешности компании. А это влияет на повышение степени доверия к владельцам или топ-менеджерам.
Что должно быть установлено в конференц-зале? В первую очередь следует заказать стол для президиума с комфортными креслами. Обязательно необходимо позаботиться и о трибуне для выступлений гостей и работников компании.
Ещё следует установить стол непосредственно для самих переговоров. Издавна считается, что наилучшая форма изделия – круг или овал. Дело в том, что таким образом сглаживаются не только углы, но и даже противоборствующие стороны находят компромисс.
Советуем установить и шкафы, где удобно хранить презентационные, рекламные и другие материалы. Также можно заказать тумбы для хранения прочей документации.
В каком стиле оформить конференц-зал? Безусловно, можно придерживаться единого корпоративного стиля. К примеру, офисные помещения оформлены в стиле хай-тек и с использованием ярких оттенков.
Для переговорной комнаты такой вариант не подходит. Рекомендуем придерживаться классического стиля и мягких тонов, а это отделка стен натуральным деревом. Конечно, можно сэкономить на ремонтных работах и использовать стеновые панели.
Можно придать комнате величественности за счёт колонн, резного декора и пилястр. Стильно будет смотреться и дизайнерская люстра, выполненная в лаконичном стиле.
В таком случае конференц-зал будет располагать партнёров и гостей компании к диалогу. Ничто не отвлекает внимание людей от переговоров. Рекомендуем установить ещё и презентационное оборудование.
Клиентам, инвесторам, партнёрам и другим гостям компании должно быть комфортно. Они будут обсуждать нюансы сделки, а потому необходимо продумать всё до мелочей. Заказывая мебель, не стоит забывать об удобных креслах.
Квалифицированную помощь в этом вопросе окажет компания Pronto Seating.